Tampilan-Surat-Masuk-SIMAS

Sistem Informasi Manajemen Arsip dan Surat (SIMAS)

Administrasi surat adalah suatu kegiatan yg tidak dapat dihindari dalam suatu lembaga atau institusi baik pemerintah maupun swasta. Salah satu kegiatan dalam administrasi persuratan adalah Disposisi. Kendala yang dihadapi saat ini adalah bentuk fisik dari Disposisi surat sering tidak sampai pada tujuan dan terkadang juga hilang sehingga pendisposisian tidak tercapai.

Di era digital sekarang ini, semua hal tersentuh oleh teknologi digital. Tidak terkecuali, administrasi persuratan yang selalu dilakukan dalam bentuk fisik bisa diatasi dengan mendigitalisasikan bentuk fisik surat dan disposisi surat menjadi sebuah file surat digital yang tersimpan dalam basis data komputer. Cukup didepan komputer, pengguna akan dengan cepat mengetahui surat dan disposisi yang ditujukan kepadanya tanpa harus menunggu surat fisik yang diterima. Dengan demikian pendisposisian surat akan lebih cepat dan tepat sasaran.

Sistem Informasi Manajemen Arsip dan Surat ( SIMAS ) Online, dibangun untuk memecahkan masalah-masalah surat menyurat dan disposisinya. Pembangunan Sistem Management Surat dan Arsip dimaksudkan sebagai sarana untuk menyajikan informasi disposisi surat, agenda kegiatan rapat, memorandum, surat edaran, dan kegiatan lainnya.

Beberapa tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
1. Menyajikan data, informasi dan kegiatan rapat up to date yang dapat diakses secara cepat dan efektif.
2. Menjadi media komunikasi antara staff dan pimpinan dalam kegiatan Surat Menyurat Aplikasi yang akan dibangun dalam bentuk web dinamis ( dynamic web ) yang diharapkan dapat menjadi fasilitas yang efektif dan mudah digunakan oleh pimpinan dan staff secara on-line dan akan sangat membantu dalam kegiatan persuratan.

Alur SIMAS
Alur sederhana dari aplikasi SIMAS.

Fitur utama dari Sistem Informasi Manajemen Arsip dan Surat ini sebagai berikut;

  1. Arsip surat masuk
  2. Lembar disposisi
  3. Arsip surat keluar
  4. Agenda
  5. Chatting / Percakapan
Tampilan Awal SIMAS
Tampilan SIMAS

Ketika Anda, institusi atau perusahaan Anda melakukan rapat dari skala kecil hingga besar, maka aplikasi sistem informasi ini akan sangat membantu. Bisa menyimpan, mencatat dan membuat disposisi dari hasil keputusan rapat/meeting yang ada. Kegiatan keluar masuk surat pun akan lebih mudah dikontrol. Setiap level pemegang keputusan bisa melakukan cek secara real time.

Desain Sistem Informasi Manajemen Arsip dan Surat ini dibuat sesederhana mungkin untuk memudahkan pengguna dalam mengaplikasikan sistem ini. Harga untuk penggunaan aplikasi ini menggunakan sistem sewa, bisa dengan hitungan bulan maupun hitungan pengguna dan bisa saja keduanya. Saya akan menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Bila Kantor atau Institusi atau Perusahaan Anda membutuhkannya, silahkan hubungi saya untuk permintaan demo secara online.

Download Presentasi di Slideshare, kunjungi juga informasinya dihalaman web Alurkria.net

[xyz-ihs snippet=”300×250-Ads-Responsive”]

1 thought on “Sistem Informasi Manajemen Arsip dan Surat (SIMAS)”

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *